HR Operations Specialist
Popis pracovného miesta
HR manažérka a HR Business partnerka si k sebe hľadajú tretieho parťáka alebo parťáčku, ktorý/-á bude stáť za hladkým fungovaním všetkých HR procesov.
Hľadáme človeka, na ktorého sa budeme môcť spoľahnúť pri personálnej administratíve, správe dochádzky, mzdových podkladoch aj každodennej podpore našich zamestnancov. Budete človekom, ktorý drží HR operácie pohromade – od nástupu nových kolegov a kolegýň až po každodennú podporu zamestnancov a spoľahlivé fungovanie personálnych procesov. Ak máte radi poriadok v procesoch aj dokumentoch, dokážete si postrážiť detaily a zároveň pristupujete k ľuďom ochotne a s rešpektom, možno hľadáme práve vás.
Čo bude vašou náplňou práce?
Komplexná správa personálnej administratívy – pripravovať pracovné zmluvy, dodatky, dohody a ďalšiu personálnu dokumentáciu, viesť osobné zložky zamestnancov a zabezpečovať, aby boli všetky údaje vždy aktuálne a v poriadku.
Správa dochádzkového systému – administrácia dochádzky, evidencia elektronických PN, kontrola údajov a príprava podkladov pre mesačné spracovanie dochádzky.
Mzdová agenda a spolupráca s externou mzdovou účtárňou – zhromažďovať, kontrolovať a spracovávať podklady na výpočet miezd a byť spoľahlivým partnerom pri komunikácii s externou mzdovou účtárňou.
Správa HR a ERP systémov – udržiavať personálne dáta presné, aktuálne a spoľahlivé, aby všetky HR procesy fungovali efektívne.
Podpora zamestnancov – byť kontaktnou osobou pri otázkach týkajúcich sa dochádzky, personálnej administratívy a ďalších HR procesov a pomáhať kolegom orientovať sa v každodenných situáciách.
Reporting a administratívna podpora HR – pripravovať pravidelné aj ad hoc reporty, pracovať s HR dátami a podporovať HR manažérku pri každodennej agende.
Spolupráca na HR projektoch – podieľať sa na zlepšovaní HR procesov, digitalizácii, prípadne iných aktivitách HR oddelenia
Ak vás baví práca, v ktorej je každý deň trochu iný, radi hľadáte riešenia a máte dobrý pocit z toho, keď veci fungujú tak, ako majú, budeme radi, ak sa nám ozvete.
Benefity
Čo vám ponúkame?
Výrobné prostredie je dynamické a prináša nové situácie takmer každý deň. Práve preto hľadáme človeka, ktorého baví komunikácia s ľuďmi, vie si určiť priority a má rád pocit, že jeho práca má reálny vplyv na fungovanie celej spoločnosti. Ak nemáte radi stereotyp a chcete byť súčasťou tímu, ktorý si navzájom pomáha, u nás sa nudiť určite nebudete.
Prostredie, v ktorom sa dobre pracuje
Práca, ktorá má skutočný dopad – budete dôležitou súčasťou HR tímu a vašu prácu uvidia zamestnanci aj manažéri každý deň. Vďaka vám budú HR procesy fungovať spoľahlivo a bez zbytočných komplikácií.
Viac než administratíva – vaša práca nebude len o dokumentoch a procesoch. Budete v každodennom kontakte so zamestnancami aj manažérmi a stanete sa dôležitou oporou počas celého životného cyklu zamestnanca – od nástupu až po každodennú HR podporu.
Rozmanitá agenda – jeden deň budete pripravovať pracovné zmluvy, ďalší riešiť dochádzku, pomáhať zamestnancom alebo spolupracovať na HR projekte. Ak nemáte radi stereotyp, táto práca vás bude baviť.
Priestor zlepšovať veci – ak prídete s nápadom, ako proces zjednodušiť alebo zefektívniť, radi si ho vypočujeme. Veríme, že dobré nápady vznikajú aj pri každodennej práci.
Skvelý HR tím – budete spolupracovať s HR manažérkou a HR Business partnerkou, ktoré vám budú oporou. Na problémy u nás nie ste sami – hľadáme riešenia spoločne.
Rovnováha medzi prácou a voľným časom
Odmena navyše 2× ročne – vašu prácu si vážime, preto môžete dvakrát do roka získať mimoriadnu odmenu – v letnom aj zimnom období.
Cafeteria program – každý rok získate príspevok vo výške 150 €, ktorý môžete využiť na šport, kultúru alebo oddych podľa vlastného výberu.
Multisport karta – prispejeme vám na športové aktivity a relax, aby ste mali dostatok energie aj mimo práce.
Extra voľno nad rámec zákona – pretože vieme, že niektoré životné situácie si zaslúžia viac času.
Pohodlie počas pracovného dňa
Cenovo výhodné stravovanie – chutné obedy vo firemnej kantíne za zvýhodnené ceny.
Čerstvé ovocie na pracovisku – malá dávka energie počas pracovného dňa je u nás samozrejmosťou.
Výborná dostupnosť – do práce sa pohodlne dostanete autom, bicyklom aj autobusom. Zastávka verejnej dopravy sa nachádza len približne 150 metrov od areálu spoločnosti.
Myslíme aj na vašu budúcnosť
Príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie – podporíme vás pri budovaní finančnej istoty do budúcnosti.
Príspevok pri narodení dieťaťa – radi vás podporíme aj v jednom z najkrajších životných období.
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Čo od vás očakávame?
Ak vás baví, keď majú veci svoj systém, radi pracujete s ľuďmi a záleží vám na kvalite odvedenej práce, možno hľadáme práve vás.
Skúsenosti v oblasti HR – ideálne z výrobného prostredia, no radi spoznáme aj kandidátov a kandidátky z iných odvetví, ktorí sa chcú ďalej rozvíjať.
Technické myslenie a orientácia v systémoch – nové aplikácie a informačné systémy vás neodradia. Dokážete sa v nich rýchlo zorientovať a efektívne ich využívať pri každodennej práci.
Samostatnosť a zodpovednosť – viete si organizovať prácu, určovať priority a pristupujete k svojim úlohám spoľahlivo a s vysokou mierou zodpovednosti.
Výborné komunikačné zručnosti a empatický prístup – dokážete profesionálne komunikovať s kolegami naprieč spoločnosťou, ochotne pomôcť a citlivo riešiť aj náročnejšie situácie.
Maďarský jazyk je veľkou výhodou – poteší našich maďarsky hovoriacich kolegov a kolegyne a uľahčí každodennú spoluprácu. Anglický jazyk na komunikatívnej úrovni– využijete ho pri bežnej pracovnej komunikácii.
Systematický prístup a zmysel pre detail – pri práci s personálnou dokumentáciou, dochádzkou či mzdovými podkladmi je presnosť a dôslednosť vašou prirodzenou súčasťou.
Diskrétnosť a profesionalita – budete pracovať s citlivými osobnými údajmi, preto je pre nás samozrejmosťou zodpovedný prístup a zachovávanie dôvernosti informácií.
Prečo sa pridať k nám?
Stanete sa súčasťou HR tímu, v ktorom si navzájom dôverujeme, spolupracujeme a vieme, že kvalitná HR podpora má skutočný vplyv na spokojnosť zamestnancov aj fungovanie celej spoločnosti. Vaša práca bude viditeľná, dôležitá a ocenená.
Ak vás táto príležitosť zaujala, pošlite nám svoj životopis. Radi sa s vami stretneme a porozprávame sa o tom, ako môže vyzerať vaša budúcnosť v našom tíme.
Informácie o výberovom konaní
Ak pridate k svojmu zivotopisu aj motivacny list, kde nebudu len suche frazy pisane AI, ale napisete nieco o sebe, kto ste, co vas bavi a co vas nebavi a ake vysledky ste nechali za sebou, budeme len rady.
Popis spoločnosti
V Systemair Production a.s. v Kalinkove vyvíjame a vyrábame vzduchotechnické riešenia, ktoré pomáhajú vytvárať zdravšie, komfortnejšie a energeticky efektívne vnútorné prostredie. Naše produkty sa využívajú v administratívnych budovách, školách, nemocniciach, obchodných centrách aj priemyselných objektoch a putujú k zákazníkom vo viac ako 51 krajinách sveta.
V Kalinkove však nevyrábame len produkty. Podieľame sa na vývoji nových riešení, testovaní aj neustálom zlepšovaní technológií. Súčasťou nášho areálu je moderné a jedinečné vzduchotechnické laboratórium, v ktorom overujeme výkon, kvalitu a spoľahlivosť našich výrobkov podľa medzinárodných štandardov. Práve vďaka spojeniu vývoja, výroby a testovania pod jednou strechou dokážeme prinášať riešenia, ktoré zlepšujú kvalitu vzduchu pre milióny ľudí.
Za naším úspechom stoja predovšetkým ľudia – odborníci z výroby, vývoja, kvality, logistiky aj podporných tímov. Spoločne pracujeme na produktoch, ktoré majú reálny dopad na každodenný život a zdravie ľudí po celom svete.
Systemair Production v Kalinkove je pritom dôležitou súčasťou skupiny Systemair, jedného z popredných svetových dodávateľov riešení v oblasti vetrania, vykurovania a chladenia. Spoločnosť vznikla vo Švédsku v roku 1974 a dnes pôsobí na šiestich kontinentoch. Produkty skupiny sa predávajú pod značkami Systemair, Frico, Fantech a Menerga a za jej úspechom stojí približne 7 400 zamestnancov po celom svete.
Aj napriek medzinárodnému rozmeru si Systemair zachováva hodnoty, na ktorých bol vybudovaný – podnikavosť, jednoduchosť, dôveru a dlhodobý prístup. Naším spoločným cieľom je prinášať inovatívne a energeticky efektívne riešenia, ktoré zlepšujú kvalitu života a zároveň rešpektujú životné prostredie.
Systemair v Kalinkove je miestom, kde sa lokálne know-how spája s globálnymi príležitosťami – a kde každý deň tvoríme zdravší vzduch pre budúcnosť.
https://www.systemair.com/sk-sk/odbornost/o_nas/profil-spolocnosti