Zásady spracúvania osobných údajov

Osobné údaje musia byť:

spracúvané zákonným spôsobom, spravodlivo a transparentne vo vzťahu k dotknutej osobe,
získavané na konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené účely a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmito účelmi,
primerané, relevantné a obmedzené na nevyhnutný rozsah daný účelom, na ktorý sa spracúvajú,
správne a podľa potreby aktualizované; musia sa prijať primerané a účinné opatrenia na zabezpečenie toho, aby sa osobné údaje, ktoré sú nesprávne z hľadiska účelov, na ktoré sa spracúvajú, bez zbytočného odkladu vymazali alebo opravili,
uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutých osôb najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú; osobné údaje sa môžu uchovávať dlhšie, ak sa majú spracúvať výlučne na účel archivácie, na vedecký účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel na základe osobitného predpisu a ak sú dodržané primerané záruky ochrany práv dotknutej osoby,
spracúvané spôsobom, ktorý prostredníctvom primeraných technických a organizačných opatrení zaručuje primeranú bezpečnosť osobných údajov vrátane ochrany pred neoprávneným spracúvaním osobných údajov, nezákonným spracúvaním osobných údajov, náhodnou stratou osobných údajov, výmazom osobných údajov alebo poškodením osobných údajov.

Prevádzkovateľ je zodpovedný za dodržiavanie vyššie uvedených zásad a za súlad spracúvania osobných údajov so zásadami spracúvania osobných údajov.

Spracúvanie osobných údajov je zákonné, ak sa vykonáva na základe aspoň jedného z týchto právnych základov:

dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov aspoň na jeden konkrétny účel,
spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby,
spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná,
spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na ochranu života, zdravia alebo majetku dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby,
spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi, alebo
spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany okrem prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú záujmy alebo práva dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa; tento právny základ sa nevzťahuje na spracúvanie osobných údajov orgánmi verejnej moci pri plnení ich úloh.

Podmienky poskytnutia súhlasu so spracúvaním osobných údajov

Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním; pred poskytnutím súhlasu musí byť dotknutá osoba o tejto skutočnosti informovaná. Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila.

Ak prevádzkovateľ žiada o udelenie súhlasu na spracovanie osobných údajov dotknutú osobu, tento súhlas musí byť odlíšený od iných skutočností a musí byť vyjadrený jasne a v zrozumiteľnej a ľahko dostupnej forme.

Práva dotknutej osoby

Dotknutá osoba má podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“) právo na:

informácie podľa § 19 a § 20 Zákona;
prístup k osobným údajom - právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, pričom ak prevádzkovateľ takéto osobné údaje spracúva, dotknutá osoba má právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie v rozsahu podľa § 21 Zákona;
opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré sa jej týkajú;
doplnenie neúplných osobných údajov, so zreteľom na účel spracúvania osobných údajov;
výmaz osobných údajov ktoré sa jej týkajú, ak uplatnila právo na výmaz podľa § 23 Zákona;
obmedzenie spracúvania osobných údajov v prípadoch podľa § 24 Zákona;
získanie osobných údajov ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi podľa § 26 Zákona;
namietanie spracúvania osobných údajov podľa § 27 Zákona;
to, aby sa na ňu nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní osobných údajov vrátane profilovania a ktoré má právne účinky, ktoré sa jej týkajú alebo ju obdobne významne ovplyvňujú;
podanie návrhu na začatie konania o ochrane osobných údajov podľa § 100 Zákona ak dotknutá osoba tvrdí, že je priamo dotknutá na svojich právach ustanovených Zákonom - účelom konania o ochrane osobných údajov je zistiť, či došlo k porušeniu práv fyzických osôb pri spracúvaní ich osobných údajov alebo došlo k porušeniu Zákona alebo osobitného predpisu v oblasti ochrany osobných údajov, a v prípade zistenia nedostatkov, ak je to dôvodné a účelné, uložiť opatrenia na nápravu, prípadne pokutu za porušenie Zákona alebo osobitného predpisu pre oblasť ochrany osobných údajov;
oznámenie porušenia ochrany osobných údajov zo strany prevádzkovateľa v prípade, ak takéto porušenie ochrany osobných údajov môže viesť k vysokému riziku pre práva fyzickej osoby.

Poskytované informácie

Identifikačné údaje a kontaktné údaje prevádzkovateľa: Systemair Production a.s., Hlavná 371, 900 43 Kalinkovo, IČO: 00 683 868, telefonický kontakt: +421 917 736 116.

Účel spracúvania osobných údajov: uloženie do databázy záujemcov o prácu pre hľadanie vhodného zamestnanca.

Právny základ spracúvania osobných údajov: Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov aspoň na jeden konkrétny účel podľa § 12 ods. 1 písm. a) Zákona.

Doba uchovávania osobných údajov: súhlas zanikne po uplynutí 3 rokov odo dňa jeho udelenia.

Poskytovanie osobných údajov je požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, pričom dotknutá osoba nie je povinná osobné údaje poskytnúť.